Как правильно в письме написать коммерческое предложение в почте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Коммерческое предложение — один из необходимых шагов к продаже бизнес-услуг. Этап воронки продаж, который невозможно обойти. До коммерческого предложения необходимо вызвать интерес, получить заявку, обменяться контактами — это тоже необходимый этап. Если в КП есть ошибки, то цепочка рвётся и мы получаем меньше продаж. Решение о покупке клиентом принимается по двум осям — это ось ценности и ось доверия.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Письмо о сотрудничестве — это документ, содержащий предложение какого-либо предприятия работать совместно на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — добиться заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве и побудить его к установлению контакта с отправителем. Нередко коммерческие предложения играют роль отправной точки для заключения договоров, сделок и долгосрочных контрактов.

В данной статье мы расскажем вам, как написать предложение о сотрудничестве. Сначала рассмотрим, какие бывают виды коммерческого предложения и какими принципами нужно руководствоваться при их написании. Очень вероятно, что такое письмо будет удалено:. Как правильно написать коммерческое предложение такого типа? Помните, что основная задача — заинтересовать адресата, чтобы он ознакомился с предложением до конца. Рекомендация 1. Не пишите слишком объемные тексты и не увлекайтесь описанием своих преимуществ.

Объем холодного коммерческого предложения должен быть не более страниц. Рекомендация 2. Если будете отправлять предложение по электронной почте, то продумайте заголовок. Если хотите выслать письмо почтой или отправить с курьером, выберите какой-либо необычный способ подачи информации.

Можно сохранить ее в формате pdf. В таком случае информативность будет выше. К тому же читать такие тексты приятнее. Горячее коммерческое предложение может быть гораздо объемнее холодного — допускается составлять тексты объемом до 10 страниц или слайдов. Просто нужно знать, какими основными принципами нужно руководствоваться, составляя коммерческое предложение, и каким правилам следовать. Тогда вы сможете написать такое письмо, на которое обязательно откликнутся.

Адресовать коммерческое предложение можно непосредственно директору фирмы, с которой вы хотите начать сотрудничество. В качестве конкретного адресата можно также указать заместителя руководителя по одному из направлений, начальника какого-либо отдела или узкопрофильного специалиста. Но решает, начинать с вами сотрудничать или нет, все же руководитель организации. Поэтому старайтесь, чтобы оно было интересным, содержательным и грамотным.

Письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции. Тем не менее единой стандартной формы этого документа не существует. Составляется предложение о сотрудничестве в свободной форме или по шаблону, разработанному внутри предприятия исходя из задач, потребностей и возможностей компании. Составляя письмо, необходимо соблюдать некоторые несложные правила делопроизводства, деловой этики и русского языка. Естественно, предварительно потребуется узнать, как зовут человека и какую должность он занимает.

За обращением следует непосредственно текст письма. Некоторые эксперты рекомендуют сначала написать заголовок, хотя делать это вовсе не обязательно. Ведь если он будет составлен неправильно, то сослужит отправителю плохую службу получатель может даже не приступить к чтению самого предложения о сотрудничестве. В связи с этим мы пропускаем данный этап.

Суть предложения должна быть отражена в основной части текста. Не следует использовать размытые фразы и витиеватые выражения. Под запретом также длинные и запутанные предложения и специальные термины. Письмо должно быть понятным и лаконичным. Что нужно сообщить о своей компании? Год основания и основные направления ее деятельности. Другие сведения на данном этапе будут лишними. Хорошо, если вы назовете организации, которые сотрудничают с вами и могут дать о вас положительные отзывы лучше, если это будут достаточно известные компании.

В конце текста разместите ссылку на ваш сайт, на котором потенциальный партнер сможет найти ответы на все интересующие его вопросы. Интонация письма должна быть побудительной, однако не переусердствуйте!

Будьте корректны и ни в коем случае не навязывайтесь. Если объем текста слишком большой, то следует разделить его на абзацы или короткие пункты. Это обеспечит полноту восприятия. Главные темы и посылы лучше размещать в начале письма или в конце, так как эти части запоминаются лучше всего. Результаты исследований свидетельствуют о том, что получатели предложений о сотрудничестве готовы тратить на их изучение не больше минуты. Приступая к составлению предложения о сотрудничестве, помните, что оно не должно занимать более одной страницы, а потому не старайтесь вместить в него всю информацию о компании, продукте или услуге.

Помимо этого, можно приложить к посланию какие-либо документы в таком случае об этом необходимо упомянуть в тексте либо прикрепить ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, которые имеют непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Предложение о сотрудничестве можно написать от руки способ старый, но в некоторых случаях достаточно эффективный либо набрать на компьютере. Для оформления подойдет обычный лист формата А4, но можно использовать и фирменный бланк в таком случае не придется самим вбивать реквизиты организации.

Предложение о сотрудничестве можно писать в нескольких экземплярах. В начале каждого должно быть обращение, а в конце — подпись представителя организации, являющейся отправителем. Датировать письмо не нужно, однако если вы информируете в нем об акциях, скидках и бонусах, ограниченных по времени, то указание даты все же необходимо. Регистрация предложения о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции также не требуется.

Задача предпринимателя — убедить потенциального партнера в том, что сотрудничество с ним будет взаимовыгодным. При этом надо обязательно оговаривать условия получения выгоды. Составлять коммерческое предложение КП нужно с учетом статуса компании и рекомендаций специалистов в области маркетинга.

Безусловно, компаниям, имя которых на слуху, а бренд узнаваем Mercedes, Газпром, Coca-Cola и др. Остальным же, составляя предложение, следует соблюдать определенные правила, чтобы оно было эффективным. Составлять письмо с предложением о сотрудничестве необходимо с учетом следующих стандартных требований:.

Написать коммерческое предложение можно на обычной бумаге. Но лучше отправлять письма потенциальным партнерам на фирменных бланках с логотипом компании. Они будут выступать своеобразным элементом рекламы и послужат красноречивым дополнением текста.

Важная часть — обращение к потенциальному партнеру. К его составлению отнеситесь со всей серьезностью. Следует понимать, какое обращение подойдет в каждом конкретном случае. Например, по имени и отчеству надо обращаться:. Заголовок является элементом рекламы, в нем должна быть отражена главная концепция коммерческого предложения. Если вы отправляете письмо сотруднику госучреждения, то креативность проявлять не нужно.

Как и в случае, если ваша компания хорошо разрекламирована. Если письмо составляет сотрудник бюджетной организации, то формулировка предложения должна соответствовать установленному образцу. Характер такого послания стандартный, и при его составлении не требуется проявлять инициативу. Письмо не должно выходить за рамки принятых правил. В основной части нужно обозначить ключевые условия будущего контракта.

В естественной форме описать возможную выгоду, привести весомые аргументы. Здесь главное не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. В то же время требуется сделать все, чтобы заинтересовать партнера.

Формулировка предложения должна быть емкой и четкой. Уместить ее нужно в первый абзац КП. В этой части предложения о сотрудничестве нужно постараться дать ответы на вопросы и возражения, которые могут возникнуть у получателя в процессе чтения документа.

Хороший вариант — предоставить отзывы и другие социальные доказательства. Приводим для ознакомления выдержки из КП салона мебели. Это хороший пример возможного представления цифр.

Значимость этого пункта высока в случае, если вы составляете холодное коммерческое предложение. Чтобы рассмотрение вашего послания не отложили в долгий ящик, увеличьте его ценность ограничением по времени, количеству товаров и т.

При этом обязательно сдержите слово: если вы заявили, что акция действует в течение двух недель, то снимайте предложение на пятнадцатый день, даже если адресат спохватился и решил принять его.

В другой раз он оставит заявку вовремя. Оставить свои контактные данные в письме с предложением о сотрудничестве недостаточно. Необходим призыв к действию. Получатель должен понимать, что от него хотят, чтобы он сделал, изучив предложение: позвонил, ответил письмом, зарегистрировался в партнерской программе, выслал данные о посещаемости своих групп в социальных медиа или другим способом подтвердил заинтересованность в сотрудничестве.

Обеспечьте возможность выполнить действия без проблем. Если запланировано выездное мероприятие, то отправьте схему проезда. Если вы предпочитаете общаться по скайпу, укажите сначала свой аккаунт, а уже затем номер телефона. Не давите с целью получить согласие на сотрудничество. Это отпугнет потенциального партнера, и работать с ним у вас навряд ли когда-нибудь получится. Эффективностью отличаются предложения, обещающие какое-либо поощрение или вознаграждение.

К примеру, скидку за быстрый отклик.

Как составить коммерческое предложение по email-маркетингу

В нашем блоге есть целая рубрика, посвящённая тонкостям составления интересных коммерческих предложений на заказ, а также различным тактическим манёврам. Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять. Тем более, в Интернете эта тема практически не затрагивается. А если и освещается, то вскользь и с намеком на заказ услуг по разработке шаблонов email-писем.

Как написать предложение о сотрудничестве, которое не удалят при получении

Просматриваю все. Это моя работа и полезное исследование. Особо неудачные варианты я сохраняю ради науки. В конце поста я привожу анализ неудачных писем и аргументирую, почему они неудачные. Только с таким заголовком.

Как правильно составить коммерческое предложение (КП): образцы и шаблоны

Письмо о сотрудничестве — это документ, содержащий предложение какого-либо предприятия работать совместно на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — добиться заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве и побудить его к установлению контакта с отправителем. Нередко коммерческие предложения играют роль отправной точки для заключения договоров, сделок и долгосрочных контрактов. В данной статье мы расскажем вам, как написать предложение о сотрудничестве. Сначала рассмотрим, какие бывают виды коммерческого предложения и какими принципами нужно руководствоваться при их написании. Очень вероятно, что такое письмо будет удалено:. Как правильно написать коммерческое предложение такого типа? Помните, что основная задача — заинтересовать адресата, чтобы он ознакомился с предложением до конца. Рекомендация 1. Не пишите слишком объемные тексты и не увлекайтесь описанием своих преимуществ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: E-mail рассылка. Какая структура письма эффективна? Мария Солодар.

Все о коммерческих предложениях – как писать, что писать и кому отправлять

Мы расскажем, как составить эффективное КП, чтобы из десятка конкурентов клиент выбрал именно вас. В качестве бонуса вы сможете скачать шаблоны коммерческих предложений, а также узнаете, как упростить их рассылку с помощью CRM-системы. Что такое коммерческое предложение? Коммерческое предложение: что должно содержать 1.

Практически каждый бизнес проходит стадию рассылки коммерческих предложений. Я не говорю о тех письмах, что заказывают контрагенты.

.

Пример письма коммерческого предложения

.

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail?

.

Как правильно составить коммерческое предложение? (образцы и примеры)

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Примеры писем для рассылки: чек-лист из 5 шагов, как написать эффективное письмо в рассылку
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Валентина

    В других городах можно отключить центральное отопление просто бросается прямая труба без батарей и должна быть справка что вам установили автономное отопление просто так не отключают

  2. Кларисса

    Да ты открыл америку!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных